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一张思维导图,带你做好2020「年度计划」
发布时间:2019-12-26      浏览量:292次

“ 2020年我的目标是:完成2019年那些本该在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成2016年制定的目标!”
老惯例,先来一张思维导图镇楼:作者:杨洋小能熊创始人&北大学霸 


又一年将要过去了,你年初发过的毒誓、立下的鸿鹄之志,如今到底进展如何了?是不是早就忘到九霄云外了呢?新年计划,是男生书写的武侠小说,是女生书写的言情小说。写的时候都很爽,自己就像里面的主人公,感觉各种幻想都已经梦想成真,让人沉迷。但是新年计划一时爽,来年打脸啪啪响……从这个意义而言,很多人的「年度计划」并不是科学的「计划」,只是「新年愿望」,一厢情愿的幻想而已。那么我们就不要做计划了吗?如果要做计划,我们如何做真正科学全面、不再「打脸」的年度计划呢?这就是我们今天要探讨的主题。

平衡计分卡

平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC),是哈佛大学教授卡普兰在1992年的时候发明的管理工具,被《哈佛商业评论》评价为「75年来最伟大的管理工具」,帮助公司战略能切实落地执行。相对公司战略而言,个人成长发展战略的落地执行就更简单了。所以,我们将这个平衡计分卡,迁移应用到个人身上,形成「个人平衡计分卡」,就可以全面科学地制定个人年度计划下面我就为大家详细介绍。个人平衡计分卡一个真正有效、可落地的计划要符合2个原则:
  • 全面
  • 科学

2.1 全面原则

企业平衡计分卡更全面地评估了企业战略,包括:
  • 财务结果
  • 业务流程
  • 客户价值
  • 员工成长
很多时候,年度计划完不成,不单是执行力不够的错,很可能一开始制定的计划就是错的。我们只是「头痛医头脚痛医脚」,制定了狭隘的计划目标,缺乏全面、有远见的视角。


所以,我们参照企业平衡计分卡,整理了个人平衡计分卡的4个维度:
  • 学习
  • 工作
  • 生活
  • 财务
根据这4个维度,我又制作了个人平衡计分卡模板,手把手地带你制定年度计划。

2.2 科学原则

在目标管理上,「SMART目标原则」被广泛应用在公司企业的管理中,同样也适用我们个人目标管理。
  • S:Specific,目标需要明确具体;
  • M:Measurable,目标需要可量化;
  • A:Attainable,目标需要切实可行、可实现;
  • R:Relevant,目标需要和你相关,有意义;
  • T:Time Based,有截止时限、时间投入的要求;


一个计划中真正有效的目标必须符合SMART原则SMART原则中,每个字母代表的含义,也恰恰点出了我们做计划的常见误区。比如,你的计划目标是「新年我要减肥」,这就是一个很宽泛不具体、没有截止日期、不可衡量的目标。目标不科学,就给后面执行带来了隐患。如果你将这个目标改进为「新年12月31日之前,体重保持在100斤」,这就是一个符合SMART原则的目标。到了新的一年12月31日,你就很容易评判目标是否达成。个人平衡计分卡4步法讲完了计划的原则,我们具体如何来制定年度计划呢?下面就为大家介绍「个人平衡计分卡4步法」:
  • 头脑风暴
  • 断舍离
  • 目标优化
  • 书面承诺
我们可以在前面讲过的个人平衡计分卡中工作、学习、生活、财务每个维度分别用上面的4步来制定年度计划。

3.1 头脑风暴

「头脑风暴」(brainstorming)就是针对一个问题,大家畅所欲言地提出各种点子和解决方案。这里我们同样可以利用这个方法在年度计划上。我们可以用思维导图的工具,在这个「画布」上尽情写上所有想到的想完成的目标例如针对学习主题,我们可以对新年所要学习的目标,进行下面的头脑风暴:

注意事项

针对新年目标进行头脑风暴时,有几个注意事项:

  • 放飞自我

  • 不求精确

  • 禁止批判


「放飞自我」是指在这个过程不要自我约束,把所有想完成的目标都尽情地在思维导图上记录下来。具体实施的时候,可以规定至少列出10个目标或者专注头脑风暴5分钟。「不求精确」是指在尽可能多地在思维导图上列出目标不求质量,只求数量。我们会在后面步骤,改进为符合SMART原则的目标。「禁止批判」是指在头脑风暴的过程中我们不要去评判这些目标「有没有价值」「可能不可能实现」等等问题。


在头脑风暴的时候,我们就尽情的畅想,到后面步骤,我们才会合理评估目标的是否可行。注意做到这三个要点的头脑风暴,我们就不会自我设限、畅快淋漓地列出所有新年目标

3.2 断舍离

在做新年计划的时候我们容易「眼睛大肚子小」,想做的事情太多,计划安排太满,什么都想做,结果是什么也做不好。在头脑风暴这步就是满足了我们对新年目标尽情畅想的愿望;到了断舍离这一步,我们就要对这些目标进行大刀阔斧地「瘦身计划」——不断地删减思维导图上列出的目标对这些目标进行断舍离的时候有2个原则
  • 每个维度目标删减到不超过3个
  • 每个维度目标排列优先次序

3.2.1 删减目标

拿刚才学习的年度目标举例,我们可以看着刚才头脑风暴的思维导图,根据这些目标是否真的重要、紧急,来进行删减。


在删减目标的过程,开始会很容易,越到后面觉得越难取舍,会觉得每个目标都很重要,不知道删减哪个才好。但正是这个做「减法」的过程,才是我们真正诚实面对自己内心,知道什么才是当前真正重要的。让新年计划不仅仅只是计划而已,而是内心的对话。

3.2.2 排列优先级

当把目标删减到3个以内,我们还要对这仅有的几个目标进行优先级别的排序。优先级别高的目标,是我们在新的一年必须完成的。如果没有完成,即使其他目标都完成了,到了年底复盘的时候也算不及格。这样做的目的还是为了贯彻「克制+极致」的原则。经过筛选、排序,让我们目标和重点更加清晰,也让我们新年的精力、时间投入更加集中。这一步的时候,我们可以在思维导图上用「1、2、3」来标明目标的优先顺序。

3.3 目标优化

经过上面两步,我们对新年所要完成的目标已经非常清晰了。下面就是根据SMART原则,对目标进行科学优化了,让目标变得更加具体、切实可行、截止时间明确、可量化。这里我们也提供一个「填空式」模板,帮助大家更好制定符合SMART原则的目标。大家可以在这个基础上,根据个人具体情况进行调整。为了……,通过……,截止在……前,实现……
  • 「为了……」:明确目标的意义;
  • 「通过……」:明确实现目标的方法路径,来衡量目标是否可行;
  • 「截止在……前」:明确截止日期;
  • 「实现……」:明确具体目标,并且可量化指标
下面以雅思备考为例,通过上面的模板优化新年目标:
  • 「为了明年9月开学出国读研究生」:明确目标的意义;
  • 「通过……」:明确实现目标的方法路径,来衡量目标是否可行;
  • :熟记90个雅思口语考试常用例句
  • :每2周精读一篇真题文章
  • :每周输出一篇雅思写作
  • 「截止在明年4月前」:明确截止日期;
  • 「实现雅思6.5分」:明确具体目标,并且明确可量化指标


3.4 书面承诺

经过这几步,新年计划的目标就非常全面、科学了。我们最后一步要做的就是书面写下来,对自己做出承诺。将这些计划放在书桌前面的墙上等显眼的地方,督促自己稳步推进新年计划的实现。甚至可以写下完成这些目标给自己的奖励,比如奖励自己一次旅游、心仪已久的礼品……这些充满仪式感的动作,能够帮助我们更容易达成新年计划。复盘最后,我们来总结下今天的内容:01 借鉴经典企业平衡计分卡,我们介绍了个人平衡计分卡,帮助我们制定全面、科学的年度计划。02 个人平衡计分卡帮助我们从工作、学习、生活、财务4个维度建立平衡的年度计划;03 个人平衡计分卡应用SMART原则,制定科学可落地的目标;04 通过个人平衡计分卡4步法:头脑风暴、断舍离、目标优化、书面承诺,将这些原则落实到年度计划制定中。最小行动知道很多道理,却仍过不好这一生。因为,道理光知道没有用,关键要做到。让我们就从「最小行动」开始吧!