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麦肯锡规定:30 秒决定你是否胜任
发布时间:2019-10-16      浏览量:108次

知名咨询公司麦肯锡,有这样一条规定:


员工讲任何业务,都要在30秒内把结果表达清楚,然后给上司30秒时间作出判断。在麦肯锡内部,叫“30秒电梯理论”。
主要是为了提醒员工,工作沟通必须简单、有效,如果在30秒内讲不清楚,就说明没有把握到工作重点。
那么,如何用30秒讲清楚工作内容?麦肯锡公司总结了3个要点:
要点一:现状的掌握情况;要点二:对现状的解释及理由;要点三:结论,以及解决方法。

接下来,我们通过一个例子加深理解。


不会汇报工作

你的机会就拱手让人了


公司到了需要做季度汇报的时候,老板叫来三个员工汇报上个月的销量情况。


小军提交的是这样一张图表。



从这张图表上,一眼就能看到11月份总的销售金额,以及完成业绩的进度去到了98%,三大保险月度销售人次谁高谁低,直观明了。


老大非常满意,小军紧接着说,这还是一张会动的图表!


不仅可以看到11月份,通过下拉的菜单,还能看到其他月份的销量情况,通过与过往数据的对比,来向老板提议调整目前的销售策略。



如果一个数据汇报能做成这样,何愁不能升值加薪?


再反观小陈和小李,老板喊他们进来汇报的时候,小陈直接给老板发了一个Word文档,然后对照着稿子逐字念,10分钟的“演讲”之后,在座的人还是没有得到想要的结果。



还没等他念完,老板就让他出去了……



小李倒还好一点,至少有图有数据,展示的也比较清晰,但老板问到10月份的数据,他就懵逼了,因为他只做了11月份的。



最后只得回去重做,重新再提交一份。


做汇报最高的境界莫过于,你的一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。


而在这其中,只有小军做到了。


别人做图72小时

而你仅需1小时


每到年末,总是有很多人忙着做表,夜晚9点看着大楼里一排排亮着的灯光,工作似乎永远也做不完……



而其中大部分人的工作方式,都是一项数据绘制一个图


比如分店A一张图,分店B一张图,分店C一张图……



如果分店有100多家,那估计连续工作72个小时也做不完……


要是你会用数据透视图,那么做图对你而言就是一种享受,而不是折磨。


只需要做好数据透视表,利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据和图表,数据和图表都清晰可见。



你做一张图,顶别人做100张!


学好图表

就多一项核心竞争力


越是大公司,越注重图表可视化的能力。目前很多大企业,都在用数据看板来展示营业的实时情况。


比如下面这个停车指挥中心,用来展示实时数据的,正是数据看板。


(阿里云数据看板)


这样的数据看板,我们通过Excel内置的功能,大部分也能模拟实现。


如果在面试的时候,你拿出的是下面这样的动态图表作品。


(Excel系统制作的动态看板)


而别人拿出的是这样的图表作品。



如果大家资历相当,那么拥有突出才能的你,在面试当中就能轻松地拿下Offer,进入到自己心仪的公司。


学好图表

还能培养你的数据分析思维


向老板讨要资源,都需要数据的支撑,如果你平白无故向老板要资源,很大可能都会被拒绝。


而如果你能拿出一份图表,通过数据的对比,分析出问题背后一二三点原因,再向老板讨要资源,那么老板答应的可能性就很大。



而数据分析思维,不是通过数据,正是通过图表的对比来建立的。


如果你同时具备数据可视化思维以及数据分析思维,那么这两项技能绝对能成为你弯道超车的核心竞争力!