知名咨询公司麦肯锡，有这样一条规定：

员工讲任何业务，都要在30秒内把结果表达清楚，然后给上司30秒时间作出判断。在麦肯锡内部，叫“30秒电梯理论”。

主要是为了提醒员工，工作沟通必须简单、有效，如果在30秒内讲不清楚，就说明没有把握到工作重点。

那么，如何用30秒讲清楚工作内容？麦肯锡公司总结了3个要点：

要点一：现状的掌握情况；要点二：对现状的解释及理由；要点三：结论，以及解决方法。

接下来，我们通过一个例子加深理解。

不会汇报工作

你的机会就拱手让人了

公司到了需要做季度汇报的时候，老板叫来三个员工汇报上个月的销量情况。

小军提交的是这样一张图表。

从这张图表上，一眼就能看到11月份总的销售金额，以及完成业绩的进度去到了98%，三大保险月度销售人次谁高谁低，直观明了。

老大非常满意，小军紧接着说，这还是一张会动的图表！

不仅可以看到11月份，通过下拉的菜单，还能看到其他月份的销量情况，通过与过往数据的对比，来向老板提议调整目前的销售策略。

如果一个数据汇报能做成这样，何愁不能升值加薪？

再反观小陈和小李，老板喊他们进来汇报的时候，小陈直接给老板发了一个Word文档，然后对照着稿子逐字念，10分钟的“演讲”之后，在座的人还是没有得到想要的结果。

还没等他念完，老板就让他出去了……

小李倒还好一点，至少有图有数据，展示的也比较清晰，但老板问到10月份的数据，他就懵逼了，因为他只做了11月份的。

最后只得回去重做，重新再提交一份。

做汇报最高的境界莫过于，你的一张图表，满足了领导所有可能想要问的答案。

而在这其中，只有小军做到了。

别人做图72小时

而你仅需1小时

每到年末，总是有很多人忙着做表，夜晚9点看着大楼里一排排亮着的灯光，工作似乎永远也做不完……

而其中大部分人的工作方式，都是一项数据绘制一个图。

比如分店A一张图，分店B一张图，分店C一张图……

如果分店有100多家，那估计连续工作72个小时也做不完……

但要是你会用数据透视图，那么做图对你而言就是一种享受，而不是折磨。

只需要做好数据透视表，利用切片器的功能，就能随意的切换表内的数据和图表，数据和图表都清晰可见。

你做一张图，顶别人做100张！

学好图表

就多一项核心竞争力

越是大公司，越注重图表可视化的能力。目前很多大企业，都在用数据看板来展示营业的实时情况。

比如下面这个停车指挥中心，用来展示实时数据的，正是数据看板。

（阿里云数据看板）

这样的数据看板，我们通过Excel内置的功能，大部分也能模拟实现。

如果在面试的时候，你拿出的是下面这样的动态图表作品。

（Excel系统制作的动态看板）

而别人拿出的是这样的图表作品。

如果大家资历相当，那么拥有突出才能的你，在面试当中就能轻松地拿下Offer，进入到自己心仪的公司。

学好图表

还能培养你的数据分析思维

向老板讨要资源，都需要数据的支撑，如果你平白无故向老板要资源，很大可能都会被拒绝。

而如果你能拿出一份图表，通过数据的对比，分析出问题背后一二三点原因，再向老板讨要资源，那么老板答应的可能性就很大。

而数据分析思维，不是通过数据，正是通过图表的对比来建立的。

如果你同时具备数据可视化思维以及数据分析思维，那么这两项技能绝对能成为你弯道超车的核心竞争力！